如何規(guī)劃(huà)內(nèi)部審核
時(shí)間:2019-07-14 12:52:05來(lái)源:food欄目:質(zhì)量管理 閱讀:

內(nèi)部審核是第一方審核,目的有兩(liǎng)個(gè): 1、為第二、三方審核做準(zhǔn)備。 2、保持、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。 一般公司內(nèi)審會(huì)安排每年一次或兩(liǎng)次,並規(guī)定在必要時(shí)增加審核次數(shù),如公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化、產(chǎn)品發(fā)生變化、近期產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生大幅度下降、顧客投訴增加、組織內(nèi)程序運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)效等。 內(nèi)審前要進(jìn)行策劃(huà)安排,分為年度內(nèi)審計(jì)劃(huà)和現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)審計(jì)劃(huà),對(duì)追加的內(nèi)審要編寫(xiě)追加內(nèi)審計(jì)劃(huà)。 在年度內(nèi)審計(jì)劃(huà)中要規(guī)定審核的時(shí)間、被審核的要素和部門(mén),以便提醒相關(guān)部門(mén)進(jìn)行準(zhǔn)備。 在每次內(nèi)審前兩(liǎng)星期(時(shí)間公司自定)要制定現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃(huà),規(guī)定出具體的審核目的、範圍、依據(jù)、審核時(shí)間、審核人員、審核組長(zhǎng)、審核要素及部門(mén)、審核報(bào)告發(fā)布日期及範圍、審核的日程安排,要注意內(nèi)審人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),並且不能審核本部門(mén)工作,對(duì)被審核部門(mén)的業(yè)務(wù)還應(yīng)有所了解;審核組長(zhǎng)應(yīng)比其他人員了解體系並具有組織能力,能夠協(xié)調(diào)審核人員和各部門(mén)的關(guān)係。在確定審核範圍時(shí)應(yīng)考慮到以往審核的結(jié)果、近期公司內(nèi)部發(fā)生問(wèn)題較多之處及相關(guān)重點(diǎn)部門(mén),一次內(nèi)審不一定要覆蓋所有要素,但一年中要保證所有要素都被審核到。 在審核前要準(zhǔn)備檢查表,編寫(xiě)要點(diǎn)有: 1、要參照標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)、程序文件; 2、要選擇典型的質(zhì)量問(wèn)題; 3、抽樣應(yīng)有代表性; 4、時(shí)間要留有餘地; 5、檢查表應(yīng)有可操作性; 6、按要求審核,應(yīng)包含涉及的部門(mén),按部門(mén)審核,應(yīng)包含涉及的要求。 以上為內(nèi)審前的規(guī)劃(huà)工作,下一步工作即為現(xiàn)場(chǎng)審核

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